彭秘书长在电话中说：“昨天你的老板给我的老板打电话，说摩尔商业中心的前期工作遇到一些小难题，华市长很重视，当时就批评我同你沟通不足，这些问题不能让贝克特出面才能解决。今天上午10点，华市长要带有有关单位到你们公司现场办公，解决项目开工前的有关问题。”
肖曼听罢，真诚地说：“彭秘书长批评的对，今后我们是要定期通报信息，不能再犯类似错误。”
放下电话，肖曼马上来到贝克特的办公室向他汇报，贝克特笑着说：“我昨天为临电变压器安装的审批手续，还有三通之后的临时出口迟迟批不下来给华市长打过电话，说政府的办事效率太低，没想到今天他就带队过来，他的效率还是挺高的吗！”
肖曼又把彭秘书长的话说了一遍，贝克特点点头，说：“是应该建立一种沟通机制，摩尔项目涉及到的部门不少，凡事都找华市长也不现实，我看这个提议很好，工作重点应该放在沟通渠道和信息反馈上，你和彭秘书长要经常保持联系。”
接着，他又让肖曼把所有的项目经理都找来，紧急开了一个小会，把需要解决的问题列出一个单子，准备到时向华市长一并提出来。10点钟刚到，一辆蓝白色的警车开道，紧随其后的是一辆02号奥迪a6轿车和一辆考斯特面包，三台车一直开到阿尔太公司的办公楼前，矫健潇洒的华子建市长、彭秘书、还有十来个仪表不俗的男女从车上走了下来。
贝克特和阿尔太公司的几名项目经理早已等候在门口，见到华子建，两人互致问候。贝克特说：“我昨天提出问题，你今天就来解决问题，看来摩尔商业中心的建设有了行政上的保障了。”
华子建笑着说：“为外商投资企业服好务，这是苏副省长对我的要求，可惜我们做的还很不够，今天我把和项目有关的委办局领导都带过来了。”.
说着华子建
便向贝克特介绍随行人员，有商委主任、电业局长、工商局长、城管局长等一长串名单。贝克特开始招呼华子建和委办局的领导往楼里走，并把他们让到会议室。待各位分头落座，华子建告诉贝克特，今天带着各部门领导现场办公，就是为了解决摩尔项目开工前的主要问题，把多个问题的研究在时间上交叉进行，齐头并进，使各个环节紧凑连续，以节约大量宝贵时间，让摩尔商业中心早日开工。于是，贝克特安排肖曼把几位项目经理和与之相关的各位领导，分别带到各自办公室进行协商。